ASSISTANTE DE DIRECTION - MANAGER : TANDEM GAGNANT

Efficacité Professionnelle

Objectifs

Tenir efficacement leur rôle d’interface entre les managers et les autres interlocuteurs

Maîtriser leur activité et acquérir des méthodes pour optimiser leur organisation de travail

Durée

5 jours, 35 heures

Programme

Optimiser la dynamique du binôme : assistante de direction / directeur

  • Développer l’empathie et comprendre les enjeux de la direction
  • Appuyer son directeur dans la gestion de ses priorités et s’adapter aux contraintes
  • Mieux gérer son temps en définissant ses priorités pour optimiser sa performance et celle de son directeur
  • Développer une collaboration efficace de confiance, et la maintenir
  • Aligner ses valeurs personnelles avec celles de son directeur
  • Développer son sens de l’adaptabilité pour assumer les nouvelles orientations du poste

Exercice : Me positionner dans mon rôle d’assistante de direction

Développer son rôle de relais d’information 

  • Constituer des dossiers regroupant les éléments incontournables à la prise de décision (en négociation, en réunion…)
  • Jouer pleinement le rôle de « rapporteur » en réunion pour formaliser les décisions et rédiger un compte rendu efficace
  • Etre le garant du suivi des plans d’action, utiliser la communication positive et efficace

Etude de cas et simulation : Trouver sa place en réunion, développer sa valeur ajoutée

Développer des relations de confiance avec les équipes  

  • Aborder le face à face en ayant conscience des enjeux
  • Faire respecter les règles et décisions avec assertivité
  • Aborder les problèmes en méthodes de résolution de problème pour s’orienter solution
  • Savoir argumenter, convaincre et agir pour relayer les décisions de sa direction

Exercices de communication et de simulation « Argumenter et convaincre »

Perfectionner ses compétences bureautiques

Word

  • Améliorer sa mise-en-page pour des comptes rendus encore plus efficaces (gérer de longs documents avec sommaire et numérotation automatique ; présentation PAO : image, colonne, Smart Art…)

Excel

  • Gérer un tableau de bord à partir d’une base de données (fonctions avancées, mise-à-jour automatique de TCD et graphique grâce aux segments connectés…)

Publics

Assistantes souhaitant renforcer leur collaboration avec leur manager.

Pré-requis

Aucun

Prix

1 610 € net de taxe par personne

Calendrier

Session :
Dates : Les 11, 25 septembre, 9, 15 octobre et 8 novembre 2018
Horaires : 9 H - 12 H 30 / 13 H 30 - 17 H
Lieux : Média Pôle à Chalon-sur-Saône, Espace Emploi Formation à Mâcon

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